در مسیر موفقیت بسیاری از موارد صد در صد نیستند ما همیشه رو به بهبود هستیم. در حقیقت سامان دادن به کارها هنری است که به مرور زمان لازم است نکات آن را یاد گرفت و در زندگی پیاده کرده و جلو رفت.
دلایل اینکه حال انسان امروز خوب نیست میتواند بسیار باشد اما چند مورد آن عبارت است از:
عادی شدن شرایط خوب و نداشتن مهارت تولید شادی
تغییر شرایط دنیای امروز و عدم سازگاری با تطبیق چند میلیون ساله
نداشتن یک تصویر واضح از آینده و اهداف و تصمیمگیریها
در حقیقت بخشی از حال بدی ما به خاطر این مسئله است که تکلیفمان را نمیدانیم.
قرارگیری مداوم در شرایط عدمقطعیت برای مغز آزار دهنده بوده و وقتی در ذهن پروژهٔ باز داریم به قولی ذهنمان قفل میکند؛ و در ادامه استرس ناشی از انجام کارها، کارایی سیستم را برای انجام کارهای دیگر کم میکند.
نکتهٔ حائز اهمیت در مبحث ساماندهی به کارها این است که؛ فکر کردن به کارهای دیگر، بر روی پردازش مابقی کارها تاثیرگذار است.
در ادامه آرین در خصوص مفهوم حلقههای باز، روش GTD، راهکارهای ساماندهی به کارها و بسیاری از موضوعات دیگر توضیحاتی را مطرح کرده است.